TUGAS : Bahasa Indonesia 2# - Bagian-Bagian
Surat
1. Pengertian
Surat adalah tulisan yang berisi pesan, informasi, dan
lainnya secara tertulis dari seseorang atau lembaga kepada seseorang atau
lembaga lainnya.
2. Jenis- jenis Surat
Berdasarkan kepentingan atau tujuannya, surat terbagi
ke dalam tiga jenis yaitu :
a. Surat pribadi, yaitu surat yang ditulis atas
nama pribadi atau perorangan. Fungsinya, bisa ditujukan kepada perorangan
ataupun instansi. Yang termasuk ke dalam surat pribadi, antara lain : surat
perkenalan, surat undangan pernikahan, dan lamaran kerja.
b. Surat dinas, yaitu surat yang menyangkut
persoalan- persoalan kedinasan. Surat ini dibuat dengan atas nama suatu
instansi, baik pemerintah maupun swasta, dan ditujukan kepada instansi lain
ataupun perorangan. Contohnya : surat tugas, surat pengantar, surat keutusan.
c. Surat niaga atau surat dagang, adalah
surat yang ditulis untuk kepentingan- kepentingan bisnis. Contohnya : surat
penawaran, surat permintaan, surat penagihan, surat pengiriman barang, surat
kuasa.
3. Fungsi Surat
1. Sebagai sarana
komunikasi
2. Sebagai alat untuk
menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau
gagasan
3. Sebagai alat bukti
tertulis
4. Sebagai alat untuk
mengingat
5. Sebagai bukti
historis
6. Sebagai pedoman kerja
4. Bagian- Bagian Surat
Bagian- bagian surat meliputi hal- hal berikut :
a. Kepala Surat
Kepala surat berfungsi sebagai identitas diri bagi
suatu instansi, yang meliputi
1) Nama instansi,
2) Lambang atau logo instansi,
3) Alamat,
4) Kode pos,
5) Nomor telepon,
6) Nomor faksimile atau e-mail.
b. Tempat dan Tanggal Surat
Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang
menjelaskan lokasi dan waktu ditulisnya surat. Apabila lokasi penulisan surat
sudah sinyatakan dalam kepala surat, maka tempat surat tidak perlu disebutkan
lagi.
Contoh:
Medan, 1 Maret 2007
Denpasar, 21 April 2007
24 Oktober 2008
c. Nomor Surat
Nomor surat biasanya meliputi ;
1) Nomor urut penulisan surat,
2) Kode surat,
3) Angka tahun.
Nomor surat disesuaikan atau ditulis berdasarkan ketentuan
yang berlaku di dalam instansi yang bersangkutan.
Contoh:
Nomor : 111/OSIS.KS/III/2007
Nomor : 001/Pramk/XI/2007
d. Lampiran
Lampiran merupakan penjelas atau jumlah dokumen yang
disertakan dalam surat tersebut.
Contoh:
Lampiran : satu berkas
Lampiran : tiga lembar
e. Hal
Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan
surat.
Contoh:
Hal : Undangan Rapat Karang Taruna
Hal : Permohonan Kegiatan Bulan Ramadan
f. Alamat Surat
Ada dua macam alamat, yaitu alamat luar dan alamat
dalam.
1) Alamat Luar
Alamat luar adalah alamat yang berada pada sampul
surat. Alamat luar harus lengkap dan jelas.
Contoh:
Kepada
Yth. Kepala Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis
Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis
Contoh:
Kepada
Yth. Ibu Dina Aliamansyah
d.a. SMA Persaudaraan Kebangsaan
Jalan Ir. H. Juanda 21A Bandung
2) Alamat Dalam
Alamat dalam ditulis langsung pada kertas surat.
Fungsinya sebagai pengontrol bagi penerima surat, bahwa dirinyalah yang berhak
menerima surat itu. Penulisan alamat dalam surat tidak perlu didahului kata
kepada.
Contoh:
Yth. Kepada Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis
Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis
Contoh:
Yth. Ibu Dina Aliamansyah
d.a. SMA Persaudaraan Kebangsaan
Jalan Ir. H. Juanda 21A Bandung
g. Salam Pembuka
Salam pembuka lazim digunakan dalam surat pribadi.
Penulisan salam pembuka dimulai dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda
koma.
Contoh:
Dengan hormat,
Salam Pramuka,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
h. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian terpenting dari keseluruhan
bagian surat. Hal ini karena bagian tersebut merupakan wadah dari segala
persoalan yang hendak disampaiakan penulisnya.
Isi surat dinas terbagi atas tiga bagian, yaitu :
1) Alinea Pembuka
Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar atau
pendahuluan atas pokok persoalan yang hendak disampaikan.
Contoh:
a) Dengan ini kami beritahukan bahwa . . . .
b) Dengan ini kami menyatakan bahwa . . . .
2) Alinea Isi
Alinea isi merupakan tempat menampung maksud- maksud
pokok dari penulis surat. Bagian isi bisa lebih dari satu alinea. Setiap
alineanya menyatakan satu maksud atau pesan- pesan pokok.
3) Alinea Penutup
Alinea penutup umumnya berisi ucapan terima kasih atau
ungkapan pengharapan.
Contoh:
a) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
b) Kami ucapkan terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu
dalam acara kami.
i. Salam Penutup
Salam penutup yang biasa digunakan adalah hormat saya,
hormat kami, salam kami, atau wasalam.
j. Nama Jelas Pengirim dan Tanda Tangan
Pengirim surat adalah pihak yang menulis atau yang
menyampaikan surat.
Contoh:
Ketua OSIS,
Ttd.
Dina Apriliani
Contoh:
Kepala sekolah,
Ttd.
Dra. Fitriani Alamsyah, M.Pd.
NIP 1511288001
k. Tembusan
Penulisan bagian ini berfungsi untuk menjelaskan pihak
atau instansi lain yang mendapatkan surat tersebut.
Contoh:
Tembusan:
1. Kepala SMAN 3 Ciamis
2. Pembina OSIS SMAN 3 Ciamis
Referensi :
